Webmailer
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Weltweit online Mails lesen und schreiben - das ermöglicht Ihnen unser WebMailer. Wir setzen SquirrelMail mit zahlreichen Plugins ein.
Der Webmailer ist ohne Vorab-Konfiguration direkt nutzbar, jedoch bieten die zur Verfügung stehenden Einstellungsoptionen umfangreiche Möglichkeiten, um den Webmailer effizient und komfortabel nutzen zu können. Für Sie haben wir hier einen kleinen Überblick zusammengestellt.
Persönliche Informationen
Über Optionen oben im Menü und dort Persönliche Informationen gelangen Sie auf die entsprechende Konfigurationsseite. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren vollen Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie auch optional eine Antwort-Adresse einzutragen. Die einstellbare E-mail-Adresse, von der die über den Webmailer erstellten E-Mails kommen, muss nicht zwingend die gleiche wie die der Mailbox sein, muss jedoch zur gleichen Domain gehören). Ihr Name erscheint im Von-Feld des Empfängers Ihrer E-Mails, ist dieses Konfigurations-Feld im Webmailer leer, sieht der Empfänger dort lediglich Ihre E-Mail-Adresse.
Zusätzlich können Sie hier noch verschiedene andere Dinge wie Signaturen, Zitierstil, die eigene Zeitzone und vieles mehr definieren.
Eine praktische Möglichkeit ist die Option, mehrere Identitäten einzustellen. Diese Funktion kennen Sie vielleicht aus Ihrem E-Mail-Client (z.B. Thunderbird, TheBat!, Outlook Express oder Outlook). Wie auch dort können Sie nach der Definition von weiteren Identitäten bei der Erstellung neuer E-Mails im Webmailer wählen, welche Identität verwendet werden soll. Dabei können Sie für die Identitäten völlig unterschiedliche Namen und E-Mail-Adressen sowie auch unterschiedliche Signaturen definieren.
Hinweis: Erhalten Sie eine E-Mail an eine definierte E-Mail-Adresse und klicken auf Antworten, trägt Ihnen der Webmailer gleich automatisch die passende Identität im Von-Feld ein.
Spam
Hier verwalten Sie E-Mails, die aufgrund bestimmer Eigenschaften in Ihrer Quarantäne gelandet sind. Erstellen Sie Ihre eigene persönliche Anti-Spam-Strategie und sortieren Sie Spam-E-Mails in spezielle Ordner:
- siehe E-Mail-Quarantäne
- siehe Persönliche Spam-Strategie
- siehe Filterung von Spam-E-Mails
Hier können Sie auch definieren, ob und wann Sie Spamreport-Berichte erhalten wollen.
Serverseitige Sortierung von E-Mails
Hierüber können Sie Ihre E-Mails beim Eingang auf unseren Mailservern in Ihrem Postfach in Unterordner sortieren. So behalten Sie den Überblick, auch wenn Sie sehr viele E-Mails erhalten. Hier wird Ihnen anhand der Erstellung und Sortierung von Spam-E-Mails gezeigt, wie Sie Ordner und Filter erstellen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre E-Mails mittels POP3 über einen E-Mail-Client abrufen, können Sie nur E-Mails herunterladen, die sich im Posteingang befinden. E-Mails in anderen Verzeichnissen oder Unterverzeichnissen werden nicht berücksichtigt. Wollen Sie auch diese E-Mails mit Ihrem E-Mail-Client bearbeiten, müssen Sie mit dem IMAP-Protokoll arbeiten.
Mailbox- und E-Mail-Größe
Ihre Mailbox weist eine bestimmte Maximalgröße auf. Kurz bevor diese erreicht wird, sendet Ihnen das System Warnhinweise per E-Mail. Reduzieren Sie spätestens dann die Größe Ihrer Mailbox indem Sie E-Mails mit Ihrem E-Mail-Client herunterladen oder indem Sie E-Mails direkt im Webmailer löschen. Leeren Sie dabei auch den Papierkorb und vergessen Sie nicht Ihren Postausgang (Sent). Viele Anwender wundern sich über eine volle Mailbox bei leeren Posteingang, übersehen aber völlig den übervollen Postausgang mit vielen großen E-Mails.
Die Größe Ihrer E-Mails wird standardmäßig nicht angezeigt. Schalten Sie diese Option ein indem Sie über das Menü oben auf Optionen und dann auf Indexreihenfolge klicken und dort die Tabellenspalte Größe aktivieren.
Weiterleitungen
Falls Sie Ihre Mailbox nicht löschen und stattdessen einen E-Mail-Alias erstellen wollen um Nachrichten an einen anderen Account weiterzuleiten, können Sie die Mailbox auch bestehen lassen und E-Mails entweder umlenken (keine Kopie in der Mailbox belassen) oder eine Kopie dieser E-Mails weiterleiten.
Klicken Sie hierzu im Menü oben auf Optionen und dort auf Mail Forwarding Options. Sollen E-Mails umgelenkt werden, ersetzen Sie die dort stehende E-Mail-Adresse (die Ihrer Mailboxadresse entsprechen sollte) durch die Adresse, zu der die E-Mails ohne lokale Kopie weitergeleitet werden sollen. Wollen Sie eine lokale Kopie behalten, schreiben Sie das Weiterleitungsziel hinter die dort stehende Adresse und trennen Sie beide Adressen durch ein Komma (ohne Leerstelle). Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Senden.
Alle erstellten oder geänderten Mailweiterleitungen können Sie durch Drücken von Clear und dann Senden wieder auf den Ursprungswert zurücksetzen.
Abwesenheitsassistent
Der Abwesenheitsassistent informiert den Absender einer E-Mail an Sie mit einem frei definierbaren Text über die Abwesenheit des Empfängers.
Zur Aktivierung und Konfiguration sowie nach Ihrer Rückkehr zur Deaktivierung klicken Sie hierzu im Menü oben auf Optionen und dort auf Abwesenheits-Assistent. Passen Sie den Betreff und den Nachrichtentext auf Ihre Bedürfnisse an und aktivieren Sie den Assistenten. Nach Rückkehr können Sie den Assistenten mit einem Klick wieder deaktivieren.
Bitte beachten Sie, dass der Assistent an alle Absender die automatische E-Mail versendet. Sie haben momentan keine Möglichkeit, Ausnahmen oder andere Regeln zu definieren.
Sonstiges
Nehmen Sie sich die Zeit und gehen Sie alle Einstellungsmöglichkeiten unter dem Menüpunkt Optionen durch. Sie werden erstaunt sein, wieviele Möglichkeiten Sie haben, den Webmailer auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier nur wenige Punkte, die Sie anpassen, aktivieren oder ändern können:
- Anzahl ungelesene Nachrichten / Gesamt im Menü links
- Ansicht Ordnergrößen
- Datumsformat
- Vorlagen
- Standardansicht HTML- oder Reintext-E-Mail
- Regeln für die Ansicht von in E-Mails eingebetteter Bilder
- grafische Hervorhebung von Nachrichten bestimmter Kriterien
- Abholen von Nachrichten von externen POP3-Konten
