Persönliche Spam-Strategie

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Eingehende E-Mails werden bei uns automatisch auf Spam geprüft und erhalten mittels diverser Prüfungen einen Wert, den sogannten Spam-Score. Diesen Wert können Sie für jede eingegangene E-Mail im Nachrichtenkopf (Mailheader) einsehen und prüfen.

Standardmäßig werden E-Mails ab einem Score von 3,5 als Spam markiert, ab einem Score von 12 werden sie zusätzlich in die Quarantäne verschoben und dort nach 14 Tagen gelöscht. Darüber hinaus bekommt der Benutzer als kleine Erinnerung an jedem Wochentag eine E-Mail vom System, in der die am niedrigsten eingestuften E-Mails in der Quarantäne aufgelistet sind.

Sie haben die Möglichkeit, alle Score-Werte anzupassen sowie die Quarantäne komplett auszuschalten.

Desweiteren können Sie persönliche Positiv- und Negativlisten (White- und Blacklists) pflegen. Dies bedeutet, dass E-Mails von Absendern, die in Ihrer Whitelist aufgeführt sind, auf jeden Fall angenommen und nicht weiter nach Spam untersucht werden und E-Mails von Absendern auf Ihrer Blacklist auf gar keinen Fall angenommen sondern in die Quarantäne verschoben bzw. gelöscht werden. In beiden Fällen können Sie konkrete E-Mail-Adressen, aber auch nur Teile der E-Mail-Adresse (z.B. lediglich die Domain) angeben. Sie haben auch die Möglichkeit, die Regeln zu sortieren bzw. priorisieren um so beispielsweise komplette Domains mit Ausnahme von bestimmten Absendern aus dieser Domain zu sperren.

Hinweise:

• Ändern Sie Ihre persönlichen Einstellungen vorsichtig! Für etwaige Probleme nach der Umstellung sind Sie selbst verantwortlich.
• Sie können lediglich die Einstellungen für Benutzer mit Postfächern ändern. Weiterleitungsadressen, sogenannte E-Mail-Aliase, sind nicht änderbar. Hier werden Mails immer ab einem Score von 3,5 als Spam markiert und nie gelöscht oder geblockt sondern auf jeden Fall weitergeleitet. Lediglich Mails, die virenverseucht sind, werden nicht weitergeleitet sondern umgehend verworfen.

So erstellen oder ändern Sie Ihre persönliche Spam-Strategie

Loggen Sie sich im Webmailer ein und klicken Sie oben im Menü auf Quarantine:

Klicken Sie auf Spam Assassin Settings:

Auf der nächsten Seite können Sie diverse Einstellungen vornehmen. Bitten nehmen Sie sich die Zeit und lesen Sie die Erklärungen zu den jeweiligen Punkten genau durch.

Ganz oben finden Sie die persönlichen Positiv-/Negativlisten:

Hier können Sie einstellen, wie oft Sie die Quarantäneberichte erhalten wollen, wie lange Mails in der Quarantäne verbleiben sollen und ob Sie die Quarantäne überhaupt nutzen wollen. Mit der Einstellung Reject High Scoring Mails wird die Quarantäne nicht verwendet und Mails, die den Quarantine Score erreicht haben, verworfen.

Ganz unten können Sie eine der vielen Spamstrategien wählen. Die eingestellte Strategie für jeden Benutzer ist vor einer Änderung immer hot-chilli.net Default. Gefällt Ihnen keine der angebotenen Strategien, können Sie hier auch Ihre eigene Strategie erstellen:

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit wieder ändern. Nehmen Sie sich die Zeit und prüfen Sie in der Folgezeit nach Einstellungsänderungen anhand der eingehenden bzw. nicht mehr eingehenden Mails Ihre neue Einstellungen kritisch und passen Sie sie gegebenenfalls wieder an.